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在互聯網發展已經高度成熟的今天,大量企業都開始使用了專業企業郵箱,那么,企業郵箱有哪些好處?整體上可以有如下幾大方面:
首先是可以提升企業的專業形象。提升企業專業形象。同時企業管理者還可自定義設置本企業的Logo、企業簡介、個性化登錄首頁等。
第二、是可以極大提高企業的管理能力和員工的工作效率。例如企業管理者可以輕松創建組織架構、部門及員工帳號、郵件列表、密碼等管理、權限管理等等。可為每一位員工創建“姓名@公司域名”格式的電子郵箱,避免使用qq等個人郵箱對外收發信,員工使用類的功能包括PC及移動端登錄郵箱及收發、來信分類、群發單顯、郵件標簽、郵件撤回等等。
第三、企業郵箱增強了公司信息的保密性,避免錯發郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區分出是業務郵件。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區別。如果使用個人郵箱,有可能將本應發給A公司的郵件,發到B公司,使商務秘密外泄。不僅給業務造成損失,還會破壞公司形象和業界口碑。
第六、與門戶網站推出的免費郵箱相比,專業基礎服務商提供的企業郵箱“管理”功能更適合企業應用,功能更全也更好。同時,員工離職時,通過管理功能變更使用者,保持企業公開郵箱地址的長久性,保證公司與客戶長期、穩定的聯系,保護以往往來郵件,避免客戶流失和資料泄漏。
為支持復工復產,從即日起至2020.4.30號前,新用戶開通企業郵箱,我們免費送一年。歡迎了解咨詢